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STEP : la numérisation responsable au service des administrations publiques

Créé en 2001, STEP, est une entreprise d’insertion implantée à Pau, spécialisée dans les services numériques responsables. Combinant innovation technologique et impact social, STEP est un acteur clé dans la transformation numérique des administrations publiques. L’entreprise propose des solutions de numérisation, OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et traitement de données.
ZOOM sur son offre référencée à l’UGAP « Assistance à la dématérialisation & archivage électronique » portée par le groupement CGI – Tessi – Eliot

STEP propose une offre d’’assistance à la dématérialisation et archivage électronique”, portée par le groupement CGI – Tessi – Eliot. Cette solution offre aux acheteurs publics un accès facile aux services de STEP sans avoir à lancer un nouvel appel d’offre.
Une sous-traitance réussie : un modèle gagnant
En rejoignant un groupement de niveau national, STEP prouve qu’une entreprise d’insertion peut pleinement s’intégrer dans des chaînes de valeur complexes, aux côtés de grands acteurs du numérique, tout en y apportant son agilité, sa réactivité et son ancrage territorial. Le cadre UGAP permet d’apporter une forte réactivité aux besoins des donneurs d’ordre sans passer par un appel d’offres, en leur faisant bénéficier d’un cadre juridique et organisationnel très sécurisant.
Un projet mobilisateur
Le projet mobilise actuellement 7 ETP (équivalents temps plein) en insertion, accompagnés d’une équipe permanente. En trois ans, STEP a numérisé plus de 15 millions de pages, contribuant ainsi à accélérer la transformation numérique des administrations publiques tout en créant des emplois durables pour des personnes éloignées de l’emploi.
Parmi ses réalisations emblématiques, STEP a récemment pris en charge un fonds documentaire de 83 000 dossiers, soit près de 7 millions de vues numérisées, pour la Maison Départementale des Personnes Handicapées des Pyrénées-Atlantiques.


Une expertise de numérisation variée
STEP offre une large gamme de services conçus pour répondre aux besoins des institutions publiques. L’entreprise prend en charge tous types de documents : dossiers, plans, microformes, documents patrimoniaux, et assure la gestion des flux entrants et sortants, l’envoi de courriers ainsi que la publication assistée par ordinateur (PAO).
Cette offre complète permet d’accompagner efficacement les acteurs publics dans les défis de la dématérialisation et de la gestion documentaire.
STEP illustre parfaitement la réussite de l’intégration des entreprises d’insertion dans des projets numériques d’envergure. Grâce à son modèle innovant, qui conjugue performance, impact social et ancrage local, STEP participe activement à la transformation numérique des administrations publiques tout en favorisant la création d’emplois durables pour les personnes éloignées de l’emploi.
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